目前，各行各業(yè)辦公自動(dòng)化系統的廣泛應用產(chǎn)生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會(huì )移交至檔案部門(mén)進(jìn)行管理和長(cháng)期保存，并提供利用。各個(gè)過(guò)程都離不開(kāi)電子檔案管理系統。

2001年6月，國家檔案局印發(fā)了《檔案管理軟件功能要求暫行規定》，伴隨信息技術(shù)的發(fā)展和新業(yè)態(tài)的不斷產(chǎn)生， 2017年12月15日，國家檔案局發(fā)布了《電子檔案管理系統基本功能規定》，《暫行規定》同時(shí)廢止。

《電子檔案管理系統基本功能規定》規定了電子檔案管理系統應具有“數據管理、整理編目、檢索查詢(xún)、安全保密、系統維護”等基本功能，以電子檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程為主線(xiàn)，包含了系統總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案鑒定與處置、檔案統計、系統管理等內容，確保電子檔案管理系統實(shí)現科學(xué)化、規范化建設，使檔案業(yè)務(wù)人員利用電子檔案管理系統實(shí)現對電子檔案的科學(xué)、高效和安全管理。軟件研發(fā)企業(yè)須遵循《功能規定》的各項要求開(kāi)發(fā)此類(lèi)系統。

市場(chǎng)需要

檔案產(chǎn)品與服務(wù)企業(yè)認證已經(jīng)成為眾多企業(yè)事業(yè)單位招投標、政府采購的重要采信依據和加分項。

管理提升

通過(guò)服務(wù)認證體系的建立、實(shí)施，使企業(yè)內部各領(lǐng)域和環(huán)節的工作目標、流程和方法更加規范化、系統化、合理化，從而優(yōu)化和提高了企業(yè)的生產(chǎn)水平和管理水平；

可以有效降低企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險，預防事故發(fā)生。

品牌形象

提升品牌形象

凸顯差異化競爭優(yōu)勢

打造企業(yè)核心競爭力

決策參考

認證認可作為政府了解產(chǎn)業(yè)發(fā)展現狀、制定產(chǎn)業(yè)政策、遵選標桿企業(yè)等政策的參考依據；

檔案產(chǎn)品與服務(wù)企業(yè)認證作為檔案領(lǐng)域唯一的行業(yè)認證，將優(yōu)先受邀參與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )組織的學(xué)術(shù)研討和行業(yè)交流，共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

1．企業(yè)需持有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》等有效資質(zhì)文件；

2．申請方應按照國際有效標準（CTS CICC-S12-2021）的要求在組織內建立管理體系，并實(shí)施運行至少3個(gè)月以上；

3．至少完成一次內部審核，并進(jìn)行了有效的管理評審；

4．管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門(mén)行政處罰。